Estar organizado aumenta la productividad, pero puede resultar difícil organizar una oficina en casa sin distracciones ni lugar para almacenar.

En este artículo vamos a ayudarle con diferentes ideas para que pueda implementarlas en su home office y mejore su productividad. 

6 ideas para organizar la oficina en casa y mejorar la productividad

1. Quitar el desorden

La mesa o escritorio para trabajar en casa puede llenarse de objetos que no pertenecen allí. Esto es lo primero que se debe quitar del área de trabajo, juguetes de los niños, libros, impuestos a pagar y todo aquello que nada tenga que ver con home office.

2. Desorden de papel

Antes de deshacerse de los papeles, es importante revisarlos para guardar lo importante, como correos o facturas a pagar.  Y un lugar para aquellos papeles que no necesitan estar siempre a la vista como chequeos médicos, correo personal o papeles financieros. Si no tiene un cajón, puede guardar esta documentación en carpetas y tenerla en algún estante o biblioteca.

Para aquellos papeles que ya no sirvan, a la trituradora o la basura. Pienese si hay alguna manera de no acumular tanto papeleo. Hoy se pueden hacer muchas transacciones en línea.

3. Organice sus suministros de oficina

Seguramente no pueda tener un armario con repositorio para bolígrafos o notas adhesivas, pero puede comenzar dejando sobre su escritorio los elementos que más utiliza.

Luego clasifique en grupos similares todo lo sobrante y puede guardarlo en algún cajón o contenedor de plástico con tapa incluyendo alguna etiqueta identificadora.

También puede considerar si es necesario tanta cantidad de artículos y regalar aquellos que menos utilice.  

Otro consejo es utilizar algún cartón como el de las cajas de cereales para dividir los cajones en secciones más pequeñas y poder almacenar allí los artículos sin que se pierdan dentro del cajón como por ejemplo los clips, grapas y gomas elásticas.

4. Ideas para organizar los cables

El cableado ocupa mucho lugar y en la mayoría de los casos queda feo a la vista. Como primera medida intenta utilizar más artículos inalámbricos como mouse y teclados. Luego intente deshacerse de cables que no utilice como por ejemplo cargadores de celulares y tablets.

Para los cables que no puede deshacerse como los del ordenador o monitor, puede utilizar algunos ganchos para hojas y agruparlos por detrás del escritorio.

Si necesita deshacerse de ordenadores viejos u otros dispositivos electrónicos consulta los servicios de Vaciados Express para eliminar estos desechos correctamente.

organizar cables

5. Organización en espacios pequeños 

Para espacios reducidos piensa en vertical. Los estantes verticales son muy útiles incluso si son estrechos. Funcionan muy bien para la oficina y allí puedes guardar los contenedores con tus artículos, cargadores e incluso carpetas con papeles.

También puedes utilizar estantes flotantes, un tablero con clavijas para colgar cestas o contenedores apilables.

6. Mantenimiento del orden

Ahora que su oficina está despejada se liberará de las distracciones o pérdida de tiempo encontrando sus cosas para trabajar. 

Es importante que haya identificado dónde están las cosas guardadas para mantener el orden. Además, implementar una oficina en casa de la noche a la mañana no ha sido una tarea fácil para la mayoría de las personas. Intente con pausas de 20 minutos al día identificando aquello que pueda guardar. 

Ordenar la oficina en casa

Si ha cambiado los muebles para mejorar su postura a la hora de trabajar y necesita deshacerse de algunos artículos como sillas viejas, escritorios, ordenadores rotos o incluso deshechos, puede contactar con nuestros servicios de Vaciados Express para desechar o donar lo que necesite.

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