La reubicación de la oficina no es algo que sucede a menudo, pero cuando sucede es por el bien de la empresa. Enfrentémoslo, mudarse de oficina es un trabajo arduo y, aunque suele ser tedioso, al final vale la pena. Es posible que tengas muchos desperdicios en tu oficina que necesiten limpiarse y desecharse, podría ser una pesadilla logística y la ubicación de tu nueva oficina podría estar demasiado lejos como para lidiar sin ayuda con la situación.

Con todos los desafíos involucrados, no es de extrañar que algunas mudanzas de oficina puedan salir mal y crear un gran problema en el rendimiento de la empresa. Afortunadamente, hay un par de consejos que puedes seguir para que la mudanza de la oficina sea mucho menos dolorosa y tengas mucho más éxito.

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Pasos para hacer una mudanza de oficina

¿Cuál es tu razón para mudarte de oficina?

Sin una razón sólida para la mudanza de la oficina te resultará difícil convencer a los empleados para que permanezcan a bordo o aumenten sus tiempos de viaje por el hecho de quedarse en la empresa. Es por eso que es importante establecer una razón sólida antes de que realmente decidas mudarte. Podría ser por el bien de conseguir una mejor ubicación, podría ser para que tengas más espacio, o quizás sea porque hay mejores negocios en la nueva área que pueden respaldar el tuyo.

Mantén un inventario de los objetos de la oficina

Una empresa sin duda tendrá muchos artículos que deben trasladarse. Esto puede incluir computadoras, archivos, cosas en la sala de almacenamiento, otros equipos de gran tamaño, sillas, etc. Es importante crear una lista en donde anotes todos los elementos que debes mover. Seguramente querrás categorizarlos según su importancia para que puedas mover los elementos importantes o voluminosos primero antes que los más pequeños.

Haz un plan de continuidad

A menos que desees cerrar tu negocio por un par de días mientras te mudas, debes planificar la continuidad. Esto incluye un plan para ayudarte a continuar las operaciones comerciales normales a pesar de estar en el proceso de una mudanza. Dado que es probable que tus empleados no sean parte de la mudanza en sí, simplemente pueden trabajar desde casa o en la nueva oficina con dispositivos portátiles, en lugar de sus ordenadores habituales. Sin embargo, esto requiere un poco de planificación y deberás coordinar esto con tu personal.

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Mantén la comunicación abierta

Ya sea que te comuniques con un técnico de mudanzas confiable o que estés en contacto constante con tu personal, necesitas mantener las comunicaciones abiertas. Es importante contratar a un especialista en mudanzas de oficinas ya que ellos serán los que trasladen la mayoría de tus artículos. Habla con ellos acerca de tu horario, cuándo planean terminar el trabajo, y cualquier otra duda que surja.

Asegúrate de que todo esté en orden

Una vez que finalices la mudanza, vuelve a verificar tu inventario y asegúrate de tener todo lo que sí necesitas de tu antigua oficina. Celebra una reunión una vez que el traslado haya finalizado por completo y haz todo lo posible para reanudar las operaciones lo más rápido posible.

Si no quieres preocuparte por los trastos que deja atrás una mudanza de oficina, deja que el equipo de Vaciados Express se encargue de esto. Solicita sin compromiso un presupuesto de recogida de trastos y nuestros operarios estarán en tu oficina el día y a la hora que lo solicites para ayudarte a deshacerte del mobiliario, equipos electrónicos o viejas cajas que ya no quieras llevar a tu nueva oficina. No hagas ningún esfuerzo y contrata a verdaderos profesionales.

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