Si tienes montones de papel apilados en cada superficie de tu oficina y parte del suelo, es hora de organizarse. Organizar tu oficina para obtener la máxima eficacia no solo te ahorrará tiempo y frustración, además, muchas personas creen que el desorden puede afectar negativamente tu nivel de energía, salud y rendimiento por lo que organizar tu espacio de trabajo puede ser bueno para ti física y mentalmente.

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Organízate en el trabajo

1. Comienza con una purga

No puede crear un espacio de trabajo productivo sin una purga. Dependiendo de la condición de tu oficina, la purga podría llevar desde unas pocas horas hasta un día completo. El objetivo final de la purga es tener una oficina organizada y libre de desorden.

2. Mantén tu escritorio limpio

El espacio físico más importante en una oficina es el escritorio. La mayoría de las personas descubren que son más productivos cuando trabajan en un ordenador de escritorio que no está saturado. Recoge cualquier basura o papeles inútiles y colócalos en el cesto de la basura, ordena todo de manera visible y que no te estorbe. Recuerda que los estilos de trabajo se reflejan en el entorno de trabajo; un espacio limpio crea un flujo de trabajo productivo.

3. Crea etiquetas para carpetas de archivos

Para facilitar el archivo, coloca una fecha de archivo en el frente de cada carpeta. Usa carpetas y archivos de diferentes colores para diferentes tipos de datos para ayudarte a localizarlos fácilmente.

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4. Coloca los archivos o carpetas a los que necesitas acceder más, en la ubicación más accesible de tus cajones

Se amable con tu espalda y coloca los archivos que menos usas en el cajón y en el estante inferior. Si algunos de los contenedores de almacenamiento están a tu alcance al sentarte en la silla de tu oficina, coloca los artículos que más usas en esos cajones para que no tengas que levantarte de la silla para recuperarlos.

5. Ten siempre un cesto de basura cerca

Esto evitará que acumules basura en tu escritorio o cajones, puedes ubicarlo justo al lado de tu escritorio para tener fácil acceso a él.

6. Verifica tus necesidades de almacenamiento

Las oficinas pequeñas y hogareñas parecen producir más papel que cualquier otra cosa. Y muchas de las cosas que saturan nuestras oficinas son solo elementos que están fuera de lugar porque no hay otro sitio donde colocarlo. Organiza tu oficina consiguiendo otro archivador si lo necesitas o agrega un armario de suministros. Entonces tendrás un lugar donde ubicar esos elementos y será más fácil mantener despejada tu oficina.

Si no quieres preocuparte por los trastos que deja atrás una mudanza de oficina, deja que el equipo de Vaciados Express se encargue de esto. Solicita sin compromiso un presupuesto de recogida de trastos y nuestros operarios estarán en tu oficina el día y a la hora que lo solicites para ayudarte a deshacerte del mobiliario, equipos electrónicos o viejas cajas que ya no quieras llevar a tu nueva oficina. No hagas ningún esfuerzo y contrata a verdaderos profesionales.

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